Programa Integral de Organización de Eventos y Espectáculos

Programa

Programa Integral de Organización de Eventos y Espectáculos

DESTINATARIOS

El presente curso se encuentra abierto a toda la comunidad. Está dirigido a todas aquellas personas interesadas en la temáticas, estudiantes, profesionales del nivel Operativo, Mandos Medios y/o  Gerenciales.

Al concluir la cursada, los asistentes recibirán un Certificado que acredita la asistencia al curso.

OBJETIVOS

Al finalizar el curso el participante tendrá los conocimientos necesarios adquiridos para en virtud de ellos:

• Desarrollar profesionalmente todo tipo de eventos empresariales y sociales desde la planificación, organización y ejecución hasta la evaluación de los mismos. 
• Reconocer y poner en marcha estrategias para operar en los distintos momentos y mercados.
• Diagramar el organigrama de tareas y funciones.
• Contemplar todos los elementos logísticos y operativos que competen al desarrollo de un evento
• Organizar Eventos Sociales de actual vigencia y requeridos por el mercado
• Organizar Eventos Empresariales vigentes en el mercado tanto a nivel INTERNO; SEMI-INTERNO como EXTERNO de pequeña y gran magnitud.
• Conocer los antecedentes de los espectáculos, su historia y definición. 
• Concebir al espectáculo como un producto en base a la estructura marketinera actual. 
• Armar un espectáculo desde la idea inicial hasta su posterior evaluación y control de manera teórica. 
• Conocer los distintos medios y caminos para hacer favorable la difusión del espectáculo.
• Realizar la prensa y difusión de eventos y espectáculos.

CONTENIDOS

1. 1. Eventos

MÓDULO 1: EVENTOS

Evento. Definiciones e ítems por considerar. Historia. Panorama actual. Tips e información. Tipos de mensajes emitidos por los eventos. ¿Cómo trabajar en eventos? Tipos de eventos. Clasificación de eventos.  Característica de los eventos empresariales y sociales.. Eventos por turismo, turismo por evento.

MÓDULO 2: ¿Cómo organizar un evento?

Etapas de organización de un evento. Etapa inicial. El cliente: tipos de clientes. Entrevista y venta. Objetivos y viabilidad del evento. Cronograma tentativo. Armado del cronograma (algunos ejemplos de cronograma). Armado del cronograma de la empresa de eventos. Administración. Organización. Personal. Hospedaje, traslado, alimentación, registro. Comercialización, difusión y relaciones públicas. Comité de comercialización. Departamento de difusión y RR. PP.: antes, durante y después del evento. Operaciones. Finanzas. Presupuesto. Formas de pago. Presupuesto tentativo. Consejos para el éxito de un evento.

Logística de eventos

Apoyo técnico y relevamiento técnico de sede. Responder a temas básicos.

Formas de obtención de ingresos para eventos

Formas de ingreso para organizar eventos: mecenazgo, patrocinio, auspicio. Definición, objetivos y campos de aplicación.

MÓDULO 3: Catering de eventos

Instancias gastronómicas en eventos. Desayuno. Tipos y estilos de desayuno. Coffee break. Brunch. Almuerzo. Té. High tea/ Supper tea. Cóctel. Lunch. Cena. Recepción comida-banquete. Après diner. Vino de honor/ vernissage. Brindis. Aperitivo.

2. Organización de eventos sociales 

MODULO 1: Wdding planner, Cumpleaños infantiles, Cumpleaños de adultos, Fiestas de 15

3. Organización de Eventos Empresariales internos y semi internos

MÓDULO 1: EVENTOS EMPRESARIALES INTERNOS

Outdoor training – Team building – Family Day

Definición. Objetivos. Planificación, Organización y Ejecución. Puntos a tener en cuenta. Desarrollo de las actividades lúdicas y dinámicas acordes a los ejes empresariales. Recursos humanos y físicos involucrados.

MÓDULO 2: EVENTOS EMPRESARIALES SEMI – INTERNOS

• Visita Guida a Planta – Open House

Definición. Objetivos. Planificación, Organización y Ejecución. Cronograma y desarrollo del evento. Puntos a tener en cuenta. Públicos destinatarios. Recursos humanos y físicos involucrados.

• Desfiles

Objetivos. Características. Armado escenográfico y logístico. Planificación, Organización y Ejecución.

MÓDULO 3: EVENTOS EMPRESARIALES EXTERNOS

• Eventos culturales: Avant Premiere, Vernissage de Prensa / Presentación de Libro / Vino de Honor

• Lanzamiento de productos: Análisis de la empresa y productos. Ítems específicos a contemplar en la Planificación, Organización y Ejecución del evento. 
 
• Congresos y convenciones: Congreso. Definición. Características. Clasificación. Planificación. Convenciones. Definición. Clasificación. Planificación de un congreso. Estructura orgánica del comité organizador.  Funciones.  Estaciones organizativas.  Claves a tener en cuenta para organizar un congreso exitoso.  Reglamento ejemplar

• Ferias y exposiciones: Historia. Diferencias entre feria y exposición. Objetivos de una exposición. Nacional e internacional. Clasificación. Ventajas. Razones por la cual un expositor expone.  Razones por la cual un cliente potencial visita una exposición.  5 etapas para participar en una exposición.  Pasos para organizar una exposición.   Claves del negocio de las exposiciones.  Logística de recursos humanos y operativos.   Factores a considerar en el armado de un stand en una exposición.  Promoción y difusión de una exposición.  Trabajo en conjunto organizador-expositor.  Reglamento ejemplar.

4. Organización de Espectáculos

MÓDULO 1: ESPECTÁCULOS

- Definición de espectáculo.  Tipos. 
- Diferencias entre evento y espectáculo. 
- Historia de los eventos. 
- Historia de los espectáculos. 
- Análisis del mercado actual.

MÓDULO 2: PRODUCCIÓN DE ESPECTÁCULOS

- Proyecto.
- Obra.
- Derechos de autor.
- Equipo de producción.
- Forma de producción.
- Capital económico. 
- Destinatario (tipo de público) (marketing). 
- Elenco.  Colaboradores artísticos y técnicos. 
- Sala de teatro. 
- Montaje (elaboración).  Ensayos.  Promoción.  Estreno (temporada). 
- Pasos para armar una gira de teatro. 
- Instancias de armado pre-durante y post espectáculo
- Pre-espectáculo. Planeamiento estratégico: Presupuesto y costos, recursos humanos y técnicos necesarios, Simulación, Planificar con el bolsillo no solo con la imaginación,
- Durante-espectáculo:  ejecución y puesta en marcha. 
- Post-espectáculo: evaluación y control 

MÓDULO 3: AMBIENTACIÓN Y DECORACIÓN DE EVENTOS

Puntos a considerar para afectar a los invitados. Elementos universales de la ceremonia. Conceptos generales de Ambientación y Escenografía. Cadena de sonido. 

5. Prensa y Difusión de eventos y espectáculos

MÓDULO 1: ENCARGADO O JEFE DE PRENSA
Características y funciones. Tipos de formatos/ herramientas para llegar a la prensa: gacetilla, press kit, solicitadas, op ed. video gacetilla, artículos periodísticos, vocero, advertorials y publinota, visitas guiadas, brief, conferencia de prensa. Desayunos, almuerzos, cócteles, fichas técnicas. Plan de prensa: antes, durante y después del evento. Medios. Identificación. Tipos. Ventajas y desventajas de cada uno. Pautaje. Características de los distintos medios de comunicación: prensa escrita, radio, TV, medios externos. Pautaje.